KI‑VO (EU AI Act)
Ihre Kanzlei ist in der Regel „Betreiber“ von KI‑Systemen. Ab dem 02.08.2026 greifen Transparenzpflichten nach Art. 50 — dazu kommt die KI‑Kompetenz des Teams nach Art. 4.
KI für Steuerkanzleien
KI, die Zeit spart.
Und in der Kanzlei bleibt.
Ich bringe Ordnung in den KI-Einsatz Ihrer Kanzlei — technisch und organisatorisch, entlang der drei Rechtsebenen KI‑VO, DSGVO und Verschwiegenheit. Getrennt geprüft, nachweisbar dokumentiert, mit menschlicher Letztverantwortung.
Unabhängig · Wuppertal · eigene KI‑Infrastruktur im Dauerbetrieb → niklaslenz.de
Wo Kanzleien heute stehen
Drei Ebenen. Getrennt geprüft.
Die meisten Kanzleien nutzen heute bereits KI — geplant oder ungeplant. Das ist kein Vorwurf, sondern der normale Verlauf einer neuen Technologie. Drei Themen tauchen in nahezu jedem Gespräch auf. Keines davon ist Grund zur Panik. Jedes davon ist Grund, sich einmal strukturiert damit zu befassen.
DSGVO
Liegt für jedes Tool eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) vor? Wohin fließen die Daten — und wie ist ein Drittlandtransfer abgesichert?
Verschwiegenheit (§ 203 StGB / § 62a StBerG)
Die AVV allein genügt hier nicht: Zusätzlich braucht es die Verpflichtung des Dienstleisters nach § 62a Abs. 3 StBerG in Textform — mit strafrechtlicher Belehrung und Subunternehmer‑Regelung. Diese dritte Prüfung fehlt in den meisten generischen „AI‑Act‑Checks“.
Die Methode
Kein Stempel. Ein nachweisbarer Zustand.
PYRIQ ist kein Software‑Produkt und kein Zertifikats‑Stempel, sondern eine Beratungsmethode: Ordnung in Ihren KI‑Einsatz, entlang der drei Rechtsebenen. Jede Ebene wird getrennt geprüft und getrennt dokumentiert. Das Ergebnis ist keine abstrakte Risikoanalyse, sondern ein Zustand, den Sie nachweisen können.
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1
Bestandsaufnahme
Wir erfassen, welche KI‑Werkzeuge tatsächlich im Einsatz sind — die offiziellen und die inoffiziellen. Daraus entsteht Ihr KI‑Inventar: alle Tools mit Anbieter, Hosting‑Standort, Vertragsstatus und Einsatzzweck. Von der BStBK empfohlen (BStBK‑FAQ, Stand 27.01.2026) und die Grundlage für alles Weitere.
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2
Einordnung
Jedes Tool durchläuft drei Prüfungen: Rolle und Pflichten nach der KI‑VO, Datenflüsse und AVV nach DSGVO — und die Verschwiegenheits‑Ebene nach § 62a StBerG, getrennt von der AVV. Genau diese dritte Prüfung ist in der Steuerberatung zentral.
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3
Umsetzung
Es entstehen die Arbeitsmittel, die Ihre Kanzlei wirklich braucht: eine KI‑Richtlinie (welche Tools, welche Eingaben, wer gibt frei), Prüfraster für Ihre Dienstleisterverträge auf beiden Ebenen und eine Art.‑4‑orientierte Team‑Schulung mit Dokumentation. Wo es um die rechtliche Würdigung im Einzelfall geht, ziehen wir Ihre Rechtsberatung hinzu.
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4
Betrieb
Die Rechtslage bleibt in Bewegung. Wer einmal aufgeräumt hat, braucht einen schlanken Prozess, um aufgeräumt zu bleiben: Richtlinie und Verzeichnis aktuell halten, neue Tools über den Freigabeprozess einführen, Schulungen auffrischen — per Abo oder in Eigenregie mit meinen Vorlagen.
Angebot
Vier Bausteine. Ehrlich bepreist.
Wo ich einen festen Preis nennen kann, steht er hier. Was vom Umfang Ihrer Kanzlei abhängt, bekommt ein Festpreisangebot nach dem kostenlosen Erstgespräch — keine versteckten Posten.
01
199 € netto
KI‑Kompass‑Report
Der Einstieg: strukturierte Analyse Ihres KI‑Einsatzes mit priorisiertem Fahrplan als Report. Optional hält das Update‑Abo (19 € netto/Monat) den Report aktuell, wenn sich die Rechtslage bewegt.
02
Festpreis nach Erstgespräch
KI‑Readiness‑Projekt
Einmal komplett aufräumen: KI‑Inventar, Drei‑Ebenen‑Prüfung, KI‑Richtlinie, Vertrags‑Prüfraster und Team‑Schulung. Festpreis‑Zusage vor Beauftragung.
03
Festpreis nach Erstgespräch
Compliance‑Care‑Abo
Aufgeräumt bleiben: Richtlinie und Verzeichnis aktuell halten, neue Tools über den Freigabeprozess einführen, Schulungen auffrischen — laufend, ohne dass es bei Ihnen liegen bleibt.
04
Festpreis nach Vorgespräch
Inhouse‑Schulung
Art.‑4‑orientierte KI‑Kompetenz für Ihr Team — praxisnah, auf Kanzlei‑Fälle zugeschnitten, mit Dokumentation als Nachweis Ihrer Bemühenspflicht.
Rechtsfragen im Einzelfall — insbesondere Vertragsgestaltung und berufsrechtliche Bewertungen — gehören zu Ihrem Anwalt oder Ihrer Steuerberaterkammer. Ich bereite sie technisch‑organisatorisch so auf, dass Ihre Rechtsberatung direkt auf entscheidungsreifen Sachverhalten aufsetzen kann.
Wer dahinter steht
Was ich empfehle, betreibe ich selbst.
Ich bin Niklas Lenz, KI‑Berater aus Wuppertal — Einzelunternehmen, keine Agentur‑Fassade. Meine eigene KI‑Infrastruktur läuft lokal auf eigener Hardware: zwei Server, drei GPUs, ein lokaler Kern ohne Cloud‑Abo — Cloud nur dort, wo Spitzenqualität es erfordert. Jeder Schritt ist öffentlich dokumentiert. Sie arbeiten direkt mit mir — eine Ansprechperson vom Erstgespräch bis zum Nachweis‑Ordner.
So starten wir
Drei Schritte bis zum Fahrplan.
1
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos, per Video oder Telefon. Wir klären, wo Ihre Kanzlei steht und ob es passt.
2
Kompass
Strukturierte Analyse Ihres KI‑Einsatzes — Ergebnis ist ein priorisierter Fahrplan als Report.
3
Umsetzung
Richtlinie, Verträge, Schulung — mit Festpreis‑Zusage vor Beauftragung und klaren Nachweisen.
Kontakt
Kostenloses Erstgespräch anfragen.
Schreiben Sie mir kurz, wo Ihre Kanzlei steht — ich melde mich innerhalb von zwei Werktagen. Oder direkt per E‑Mail: niklas@niklaslenz.de